Wie hilft mir die Bewertungsmatrix bei der Go/No-Go-Entscheidung im Team?
Die Bewertungsmatrix ist das strategische Herzstück Ihrer Projektauswahl. Der Auftragsagent Pro bereitet die oft unübersichtlichen und tief in den Vergabeunterlagen versteckten Kriterien der Vergabestelle in einer einheitlichen, digitalen Struktur für Ihr gesamtes Team auf.
So unterstützt Sie die digitale Bewertungsmatrix direkt bei Ihrer Entscheidungsfindung:
- Interaktives Prüfen (Häkchen-System): Sie können die geforderten Kriterien, die Ihr Büro erfüllt, direkt und unkompliziert abhaken.
- Echtzeit-Berechnung Ihrer Chancen: Das System errechnet im Hintergrund sofort Ihren individuellen Eignungs- und Bewertungs-Score (z. B. „4 von 5 Pflichtkriterien erfüllt“). Ein dynamischer Fortschrittsbalken visualisiert auf einen Blick Ihre exakten Erfolgschancen für dieses Verfahren.
- Gemeinsame und standortunabhängige Akquise: Jede Eingabe und Bewertung wird büroweit in Echtzeit gespeichert. Nutzen Sie in Ihrem Team getrennte, persönliche Logins, wird an den gesetzten Häkchen durch die jeweiligen Avatare sofort sichtbar, wer welche Einschätzung vorgenommen hat. Das erleichtert die teaminterne Abstimmung – auch über mehrere Standorte hinweg – enorm.
- Strategische Kooperationshilfe: Wenn Sie feststellen, dass Ihnen wichtige Punkte oder Referenzen fehlen, liefert Ihnen die Matrix die perfekte Grundlage, um frühzeitig und gezielt Kooperationen (wie eine Bietergemeinschaft) mit passenden Partnern oder Fachplaner*innen anzustreben.
Unser Tipp für die wöchentliche Akquise-Runde: Nutzen Sie die digitale Bewertungsmatrix als direkte Entscheidungsvorlage in Ihrer wöchentlichen Teambesprechung. Statt unübersichtlicher Excel-Tabellen oder ausgedruckter PDFs haben Sie alle relevanten Vergabekriterien strukturiert an einem Ort und treffen Ihre Go/No-Go-Entscheidungen in wenigen Minuten statt Stunden.