Was passiert, wenn Mitarbeitende im Urlaub sind? Bleibt der Prüfungsstand erhalten?
Ja, absolut. Alle Eingaben, Bewertungen und Notizen werden für Ihr Planungsbüro in Echtzeit und büroweit gespeichert. Ihr Akquise-Workflow wird dadurch vollkommen unabhängig von einzelnen Personen im Team.
Dank unseres nahtlosen Zusammenspiels auf der Plattform ist Ihr Vertretungs-Workflow optimal gesichert:
- Zentraler Prüfungsstand (Labels): Wenn eine Kollegin oder ein Kollege eine Ausschreibung als „relevant“, „vielleicht“ oder „nicht relevant“ markiert, ist diese Bewertung sofort für das gesamte Team sichtbar. Die Vertretung sieht auf einen Blick, wer welche Ausschreibung bereits gesichtet und bewertet hat.
- Büroweite Notizen: Wichtige Details aus den Vergabeunterlagen, strategische Überlegungen (z. B. passende Referenzen oder bereits angefragte Fachplaner*innen) werden direkt im Notizfeld an der Ausschreibung dokumentiert.
- Keine teure Doppelarbeit: Da der exakte Prüfungsstand für alle verknüpften Mitarbeiter*innen Ihres Büros transparent einsehbar ist, gehören Missverständnisse und das doppelte Sichten derselben Unterlagen der Vergangenheit an.
Unser Tipp für maximale Effizienz (Individuelle Logins): Nutzen Sie in Ihrem Büro unbedingt getrennte, persönliche Logins für alle Teammitglieder anstelle eines geteilten Bürologins. Nur so wird an den Labels und Notizen durch persönliche Avatare und Namen sofort transparent sichtbar, wer welche Einschätzung getroffen hat – das sorgt für lückenlose Übergaben und perfekte Orientierung im Urlaubs- oder Krankheitsfall.